1.株式会社エージェント（以下、当社という）が、取得又は保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
2.お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じ適正に管理致します。ご提出いただいた個人情報は、いかなる場合においても、返却いたしません。
3.お預かりした個人情報は、雇用管理に伴う事務処理、及び利用目的の範囲内で、個人情報保護体制が当社と同等又は一定の水準に達している専門企業に預託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い、委託された個人情報は、受託した業務を遂行する範囲において利用します。
4.お預かりした個人情報は、第三者へ提供することはありません。但し、次のいずれかの場合は、提供することがあります。
- (ア)あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ている。
- (イ)ご本人の生命、健康、財産等に重大な利益を保護するために必要な場合。
- (ウ)当社が従うべき法令上義務のために必要な場合。
- (エ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
- (オ)合併その他の事由の承認に伴って個人情報を提供する場合であって、承認前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合。
- (カ)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- (キ)給与振り込みのため、銀行等の金融機関へ第三者提供を行う場合。
5.個人情報の委託について 当社で取得した社員の個人情報は、会計処理又は必要な保険加入手続きについて、当該社員へ通知した上で委託を行う場合があります。その際は、委託先と個人情報管理に関する事項を含めた契約を行います。
6.個人情報の開示、利用目的の通知又は訂正・追加・削除について
お預かりしている個人情報の開示等をご希望の場合は、文書でご請求ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに開示等いたします。開示等をご希望の場合は、当社各拠点までお申し出ください。但し、以下のいずれかに該当する場合は開示対象とはなりません。
- 1.当該個人情報の存否が明らかになることにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
- 2.当該個人情報の存否が明らかになることにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
- 3.当該個人情報の存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
- 4.当該個人情報の存否が明らかになることにより、犯罪予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
- 5.当該個人情報の存否が明らかになることにより、第三者との信頼関係に係り、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合。
7.個人情報の提供については任意ですが、同意が頂けない場合は、社内での処理が適切に行われない場合があることを承知おきください。
8.お預かりしている個人情報の変更・訂正等をご希望の場合は、ご本人からの依頼であることを確認のうえ、速やかに行います。
9.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「個人情報に関する相談・苦情受付窓口」を参照してください。
10.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
11.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
12.個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
13.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：株式会社エージェント コンプライアンス本部 個人情報保護管理者
連絡先：TEL：03-3780-3911 FAX：03-5784-4411
E-Mail：privacy@agent-network.com
住所：東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通5F
＜当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先＞
(1)窓口の名称：個人情報に関する相談・苦情受付窓口
(2)担当者氏名又は役職名：コンプライアンス本部 個人情報保護管理者
(3)連絡先：TEL：03-3780-3911 FAX：03-5784-4411
E-Mail：privacy@agent-network.com
住所：東京都渋谷区道玄坂2-25-12 道玄坂通5F
＜問合せ対応時間＞
平日10：00～18：00（祝祭日を除く)
TEL03-3780-3911 Fax03-5784-4411
